Wat is het verband tussen productieve boswandelingen, gekleurde post-its met lange termijndoelen en gebruikersaanwijzigingen voor personen? Het waren allemaal onderdelen van de teambuildingdagen van twee weken terug. Het was een waardevolle ervaring voor de teamvorming, waarin het KIN de wortels steeds meer verstevigd om zo nieuwe vruchten te kunnen laten groeien. De belangrijkste inzichten en wat dit betekent voor degenen die onze missie supporten, zetten we in deze blog op een rijtje.
Soms is een pas op de plaats belangrijk
De vragen die centraal stonden, gingen zowel over de huidige situatie als de gewenste situatie. Bijvoorbeeld:
- Waar staan we als KIN?
- Waar staan we met elkaar? Hoe werken we nu samen?
- Wat hebben we geleerd van de afgelopen tijd? Welke lessen nemen we mee?
- Waar gaan we met elkaar naartoe? Welke doelen hebben we voor ogen?
- Als we kijken naar wat we op willen leveren de komende tijd, wat hebben we dan nodig? Welke activiteiten moeten uitgevoerd worden?
Hoewel we al veel met de strategie bezig waren geweest de afgelopen tijd, merkten we dat het enorm fijn was om eens echt aandacht te hebben voor deze onderwerpen. Geen afleidende en drukke kantooromgeving, maar een prikkelarme en bosrijke omgeving.
Iedereen heeft iets anders nodig om doelen te behalen
Uit de post-it en brainstormsessies bleek dat er veel verschillende antwoorden op bovenstaande vragen waren. Niet iedereen dacht direct hetzelfde over waar de focus op zou gaan liggen en hoe een koers bepaald moest worden. Dat was juist waardevol, want daardoor konden we met levendige discussies tot mooie conclusies komen, waarin verschillende meningen waren vertegenwoordigd. Zo leerden we elkaar beter kennen en deden we veel inzichten op over hoe we met elkaar kunnen samenwerken. Hiermee hebben we tijdens deze twee teambuildingdagen duidelijk gekregen wie we met elkaar zijn en welke afspraken we hiervoor maken.
Maar een ander belangrijk onderdeel was de boswandeling waarin we elkaar op persoonlijk vlak beter leerden kennen. Want welke gebruiksaanwijzing hebben de KIN teamleden eigenlijk en wat wil iedereen bereiken? Dat was geen simpele spreekbeurt; we stelden onszelf niet voor, maar luisterden goed naar de ander, om diegene vervolgens aan de groep voor te stellen. Ook hierbij kwamen we tot de conclusie dat we allemaal andere wensen en behoeften hebben, en leerden we hoe we hier effectief en efficiënt gehoor aan kunnen gaan geven. Wel met een gemene deler: allemaal intrinsiek gemotiveerd om een positieve bijdrage te leveren aan een gezonde planeet.
Een avontuur op open zee
Hoe zien we ons team voor ons, als we een beeld moeten bedenken? Wie zijn wij dan als KIN? Welk beeld laat zien hoe wij met elkaar samenkomen en wat is dan onze horizon? Deze visualisatieopdracht daagde ons uit om buiten de bekende omschrijvingen, elevator pitches en begrippen te denken, en juist tot nieuwe en verfrissende inzichten te komen. Een aantal beelden die voorbij kwamen:
- Een flottieje, waarin kleine teams met een eigen zeilbootje individueel naar eenzelfde bestemming zeilen. Je werkt dus in je team samen, maar werkt als groot geheel naar hetzelfde doel toe.
- Een voetbalteam dat met meerdere ballen speelt. Het vereist samenwerking en strategie maar ook veelzijdigheid en omgaan met chaos.
- Een motor rally, waarin iedereen samenwerkt om de race te winnen. Je hebt allemaal je eigen gespecialiseerde functie, maar werkt met volle kracht en motivatie om als eerste de finish te behalen.
Het startpunt voor het komende jaar is nu duidelijk
Onze teamdagen hebben bijgedragen aan het bepalen van de richting, maar ook aan het vaststellen van wat iedereen dan nodig heeft om die richting te bepalen. Het was nodig om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen, maar ook om te zien waar de neuzen dan nu heen wezen en waarom.
En nu?
- De conclusies voor KIN als initiatief en de KIN teamleden aan zich vormen de basis voor de verdere strategie, positionering en uitwerking van activiteiten. Met de inzichten gaan we aan de slag om onze activiteiten aan te scherpen.
- We hebben vervolgmeetings ingepland met elkaar en eventuele derden om geopperde ideeën die nog geen handen en voeten hebben vorm te gaan geven.
- En niet onbelangrijk: we hebben nóg meer energie om van het KIN een groot succes te maken!
