Veelgestelde vragen
We krijgen regelmatig dezelfde vragen binnen over deze subsidieoproepen. Om het aanvraagproces makkelijker te maken, hebben we de meest gestelde vragen en antwoorden hieronder gebundeld.
Let op: deze FAQ is geen juridisch bindend document. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. De call tekst is altijd leidend.
Staat je vraag er niet tussen, stuur ons dan een mailtje.
Partners en rollen
Projectpartners = Hoofd- en medeaanvragers
- Wij gebruiken de algemeen term projectpartners om gelijkwaardigheid van verschillende partijen in het uitvoeren van het project te stimuleren.
- Projectpartners hebben een actieve rol in de ontwikkeling en uitvoering van het project. De hoofdaanvrager is de projectpartner die de aanvraag via ISAAC indient, alle anderen partijen die actief betrokken zijn medeaanvragers.
- Projectpartners kunnen subsidie ontvangen, maar dit is niet verplicht zij kunnen ook in-kind bijdragen.
- Medeaanvragers moeten worden geregistreerd in ISAAC. De hoofdaanvrager mag niet ook als medeaanvrager geregistreerd worden.
- Projectpartners dienen een de-minimisverklaring en een Letter of Commitment in als zij niet vanuit een getoetste kennisinstelling werkzaam zijn.
- Voor personeelskosten van projectpartners zijn HOT-tarieven verplicht; deze bevatten al overhead en extra overhead is niet toegestaan.
Samenwerkingspartners
- Samenwerkingspartners hebben een ondersteunende of minder intensieve rol.
- Samenwerkingspartners ontvangen geen personeelskosten via de subsidie.
- Samenwerkingspartners kunnen via materiaalkosten worden ingehuurd.
- Samenwerkingspartners hoeven geen de-minimisverklaring of Letter of Commitment in te dienen.
- Samenwerkingspartners worden in ISAAC als mede-aanvragers opgenomen als zij bij indiening al bekend zijn.
Zowel kennisinstellingen als maatschappelijke organisaties mogen hoofdaanvrager zijn. Onder hoofdstuk 3.2. in de subsidieoproep zijn erkend kennisinstellingen vermeld en wordt de toets op aanvullende kennisinstelling toegelicht en de definitie van maatschappelijke organisaties gegeven.
Dit verschilt per call. Om je alvast een beeld te geven van de vorige calls, zijn dit die van de calls die in september 2026 zijn gesloten. Zie hoofdstuk 3.2.2. van de Calltekst.
Voor de KinA Watertransitie Twente
- Hoofdaanvragers mogen maximaal twee voorstellen indienen.
- Projectpartners mogen deelnemen aan meerdere voorstellen, mits hun tijdsinzet realistisch is.
- De limiet is per persoon en niet per organisatie/instelling. Het is mogelijk dat meer dan twee aanvragen vanuit een organisatie gestuurd worden, als verschillende mensen hoofdaanvrager zijn
Voor de KinA Planetaire gezondheid
- In de rol van hoofdaanvrager mag maximaal één voorstel worden ingediend.
- In de rol van projectpartner mogen maximaal twee voorstellen worden ingediend.
Kosten en begroting
- Projectpartners kunnen personeelskosten (via HOT-tarieven) en materiaalkosten aanvragen. Hun ingeschatte uren inzet moet in het begrotingsformulier gedocumenteerd worden en overeenkomen met de Letters of Commitment.
- Samenwerkingspartners kunnen alleen via materiaalkosten deelnemen.
- Het subsidiebedrag wordt eenmalig als lumpsum aan de organisatie van de hoofdaanvrager als penvoerder uitbetaald en is vrijgesteld van btw. De penvoerder is verantwoordelijk om de subsidie verder volgens de begroting te verdelen.
- Er is geen verplichte urenregistratie of financiële eindverantwoording, wel wordt in het eindverslag een korte verantwoording gevraagd.
Nee, in-kind bijdragen zijn niet verplicht. Indien er wel in-kind bijdragen worden geleverd, kan dan de aanvraag onder 2.6 toegelicht worden.
Indienen, ISAAC en proces (verklaringen en bijlagen)
- Alle projectpartners die subsidie ontvangen moeten een de-minimisverklaring indienen, behalve als zij voor een getoetste kennisinstelling werken.
- Dit geldt niet voor samenwerkingspartners of partijen zonder financiële bijdrage.
- De verklaring moet ondertekend worden.
- Organisaties moeten zelf nagaan of zij binnen de grens van €300.000 over drie jaar blijven en een bewijsstuk toevoegen als zij in het verleden subsidies ontvangen hebben.
- Alle projectpartners (inclusief de hoofdaanvrager) moeten een Letter of Commitment indienen.
- Dit is niet nodig voor samenwerkingspartners.
- De verklaring kan per persoon of per organisatie worden aangeleverd. Indien per organisatie is het belangrijk in het formulier alle personen te noemen die vanuit de organisatie meedoen.
- De verklaring moet getekend worden.
Alle projectpartners en samenwerkingspartners moeten in ISAAC geregistreerd zijn onder de tab ‘mede-aanvragers’. Let op, de hoofdaanvrager mag hier niet nogmaals als mede-aanvrager geregistreerd zijn. Is een partner werkzaam bij een organisatie die nog niet in de ISAAC database staat, neem dan ruim voor de indieningsdeadline contact op met relatiebeheer@nwo.nl om de organisatie te registeren (Naam, kvk nummer, website, adres). Dit is nodig om de partners (incl. de hoofdaanvrager) bij de juiste organisatie in het systeem te koppelen en is iets anders dan een persoonlijk ISAAC account.
